تحرص وزارة التعليم، ممثلةً في الإدارة العامة للمسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي، على حماية خصوصية زوار ومستخدمي موقع «ملتقى القطاع غير الربحي في التعليم والتدريب 2026»، والمحافظة على بياناتهم الشخصية.
توضح هذه السياسة أنواع البيانات التي قد نجمعها، وأغراض جمعها ومعالجتها، وكيفية استخدامها وحمايتها، والجهات التي قد يُفصح لها عنها، وحقوق أصحاب البيانات الشخصية وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
تطبق هذه السياسة على البيانات الشخصية التي يتم جمعها من خلال موقع الملتقى ونماذج التسجيل والخدمات الإلكترونية المرتبطة به، بما في ذلك تسجيل الحضور، والمتحدثين، ومديري الجلسات، والمدربين، والمستشارين، والخبراء، والعارضين، والرعاة، والشركاء، والإعلاميين، والمتطوعين، وممثلي الجهات المشاركة.
قد نجمع الحد الأدنى من البيانات اللازمة لتقديم خدمات الملتقى، وتشمل بحسب نوع التسجيل أو المشاركة:
البيانات الأساسية، مثل الاسم والجنس والجنسية.
بيانات التواصل، مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والمدينة.
البيانات المهنية، مثل المسمى الوظيفي والقطاع وجهة العمل.
بيانات الجهة، مثل اسم الجهة ونوعها ومقرها وصفة المشارك في تمثيلها.
بيانات المشاركة، مثل نوع التسجيل والصفة في الملتقى والجلسات أو ورش العمل والخدمات التي يرغب المستخدم في حضورها.
البيانات المتعلقة بالعارضين والرعاة والشركاء والمتحدثين والخبراء والمستشارين والمتطوعين.
المراسلات والاستفسارات وطلبات الدعم والملاحظات واستطلاعات الرأي.
البيانات التقنية، مثل عنوان بروتوكول الإنترنت، ونوع الجهاز والمتصفح، وسجلات الدخول، وملفات تعريف الارتباط.
الصور والتسجيلات المرئية أو الصوتية التي يتم التقاطها خلال فعاليات الملتقى.
أي بيانات إضافية يقدمها المستخدم بمحض اختياره أو تكون ضرورية لتنفيذ خدمة طلبها.
إذا تطلبت إحدى خدمات الملتقى جمع بيانات ذات طبيعة خاصة، مثل الاحتياجات الصحية أو متطلبات الوصول، فسيقتصر جمعها على الحد الأدنى اللازم، مع اتخاذ تدابير حماية إضافية والحصول على الموافقة متى كان ذلك مطلوبًا نظامًا.
قد نجمع البيانات بالطرق التالية:
مباشرةً عند تعبئة نماذج التسجيل أو المشاركة.
عند التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو قنوات الدعم.
عند تسجيل الحضور أو استخدام التصريح أو رمز الدخول الخاص بالمشارك.
من الجهات الحكومية أو الجهات المشاركة التي ترشح ممثليها لحضور الملتقى.
تلقائيًا عند استخدام الموقع، من خلال سجلات الاستخدام وملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة.
من خلال الصور والتسجيلات والتغطيات الإعلامية التي تتم في مرافق الملتقى.
نجمع البيانات الشخصية ونعالجها للأغراض الآتية:
استقبال طلبات التسجيل والتحقق منها وإدارتها.
إصدار الدعوات والتصاريح وبطاقات الحضور وشهادات المشاركة.
التواصل مع المشاركين وإرسال التأكيدات والتنبيهات والتحديثات المتعلقة بالملتقى.
تنظيم الجلسات العلمية وورش العمل والاستشارات ولقاءات الخبراء والمعرض المصاحب.
إدارة مشاركة المتحدثين والمدربين والعارضين والرعاة والشركاء والمتطوعين والإعلاميين.
تنظيم الطاقة الاستيعابية وتحسين تجربة المشاركين والزوار.
الرد على الاستفسارات وتقديم الدعم الفني والتنظيمي.
قياس رضا المشاركين وإعداد التقارير والإحصاءات المتعلقة بالملتقى.
حماية الموقع والتحقق من سلامة الاستخدام ومنع إساءة الاستخدام أو الدخول غير المصرح به.
توثيق الملتقى وأنشطته وإعداد المواد الإعلامية والتقارير الرسمية.
الوفاء بالمتطلبات النظامية والتنظيمية والأمنية.
تطوير خدمات الملتقى وتحسين الفعاليات المستقبلية.
لن تستخدم البيانات لأغراض التسويق المباشر أو إرسال مواد ترويجية غير مرتبطة بالملتقى إلا بعد الحصول على موافقة صاحب البيانات متى كانت الموافقة مطلوبة نظامًا.
تتم معالجة البيانات الشخصية استنادًا إلى واحد أو أكثر من المسوغات النظامية الآتية:
أداء مهام وزارة التعليم وتحقيق المصلحة العامة.
تقديم الخدمات التي طلبها صاحب البيانات وإدارة مشاركته في الملتقى.
الوفاء بالمتطلبات والالتزامات النظامية.
تحقيق مصلحة مشروعة لا تتعارض مع حقوق صاحب البيانات أو مصالحه.
موافقة صاحب البيانات في الحالات التي تتطلب موافقته.
يمكن لصاحب البيانات العدول عن موافقته عندما تكون الموافقة هي الأساس النظامي للمعالجة، ما لم يوجد مسوغ نظامي آخر يجيز استمرار المعالجة.
قد تتم مشاركة الحد الأدنى اللازم من البيانات مع:
الإدارات والفرق المختصة في وزارة التعليم.
الجهات التنظيمية والحكومية ذات العلاقة.
الجهة المستضيفة لمقر الملتقى.
الجهات المتعاقدة لتقديم خدمات التسجيل والتنظيم والتشغيل والدعم التقني.
الجهات المشاركة في تقديم خدمة طلبها المستخدم.
الجهات الأمنية أو القضائية أو الرقابية عندما يكون الإفصاح مطلوبًا بموجب الأنظمة.
تلتزم الجهات التي تعالج البيانات نيابةً عن الملتقى باستخدامها في حدود الأغراض المحددة، والمحافظة على سريتها، وتطبيق مستوى مناسب من الحماية. ولا يتم بيع البيانات الشخصية أو تأجيرها للغير.
قد يتم تصوير أو تسجيل فعاليات الملتقى لأغراض التوثيق والتغطية الإعلامية ونشر أخبار وتقارير الملتقى عبر القنوات الرسمية.
سيتم توضيح وجود التصوير في الأماكن التي تقام فيها الفعاليات، وستُراعى المتطلبات النظامية المتعلقة باستخدام الصور والتسجيلات التي يظهر فيها الأشخاص بصورة محددة. ويمكن لمن لديه تحفظ يتعلق بالتصوير التواصل مع فريق التنظيم أو مكتب إدارة البيانات.
قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة لتشغيل الخدمات الأساسية، وحفظ تفضيلات المستخدم، وتعزيز أمن الموقع، وقياس الأداء وتحسين تجربة الاستخدام.
يمكن للمستخدم التحكم في ملفات تعريف الارتباط غير الضرورية من خلال إعدادات المتصفح أو أداة إدارة الموافقات المتاحة في الموقع، إن وجدت. وقد يؤدي تعطيل بعض الملفات الأساسية إلى تأثر بعض وظائف الموقع.
يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، ووفق جداول الاحتفاظ المعتمدة والمتطلبات النظامية ذات العلاقة.
بعد انتهاء الغرض النظامي من الاحتفاظ بالبيانات، يتم إتلافها بطريقة آمنة تمنع استعادتها أو الاطلاع عليها، أو إزالة ما يؤدي إلى معرفة صاحبها إذا دعت الحاجة إلى الاحتفاظ بها لأغراض إحصائية أو بحثية مشروعة.
يتم تخزين البيانات الشخصية ومعالجتها داخل المملكة العربية السعودية متى كان ذلك ممكنًا. وإذا استدعت الحاجة نقل بيانات شخصية أو معالجتها خارج المملكة، فسيتم ذلك وفق الحالات والضوابط المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.
تُطبق التدابير التنظيمية والإدارية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من الفقدان أو التلف أو التعديل أو التسرب أو الاستخدام أو الإفصاح أو الوصول غير المصرح به.
ومع ذلك، لا توجد وسيلة إلكترونية آمنة بشكل مطلق، لذلك نحرص على مراجعة تدابير الحماية وتحديثها بصورة مستمرة وبما يتناسب مع طبيعة البيانات ومستوى المخاطر.
مع مراعاة الأحكام والاستثناءات النظامية، يحق لصاحب البيانات الشخصية:
معرفة المسوغ النظامي والغرض من جمع بياناته ومعالجتها.
الوصول إلى بياناته الشخصية المتوافرة لدى الجهة.
طلب الحصول على نسخة من بياناته بصيغة واضحة ومقروءة.
طلب تصحيح بياناته أو إكمالها أو تحديثها.
طلب إتلاف بياناته عند انتهاء الغرض من جمعها، ما لم يوجد مسوغ نظامي للاحتفاظ بها.
العدول عن موافقته على المعالجة عندما تكون الموافقة هي الأساس النظامي لها.
تقديم استفسار أو شكوى متعلقة بمعالجة بياناته الشخصية.
قد يُطلب من مقدم الطلب إثبات هويته قبل تنفيذ الطلب، حمايةً لبياناته ومنعًا لوصول أي شخص غير مصرح له إليها.
يتحمل المستخدم مسؤولية تقديم بيانات صحيحة ودقيقة ومحدثة. وقد يؤدي عدم تقديم البيانات الإلزامية أو تقديم بيانات غير مكتملة إلى تعذر إتمام التسجيل أو إصدار التصريح أو تقديم الخدمة المطلوبة.
إذا كان التسجيل يتعلق بشخص قاصر أو محدود الأهلية، فيجب أن يتم تقديم البيانات والموافقة على معالجتها من خلال وليه الشرعي أو وفق الضوابط النظامية المعمول بها.
للاستفسار عن هذه السياسة أو لممارسة أي من الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية، يمكن التواصل مع:
الجهة المختصة: وزارة التعليم – مكتب إدارة البيانات
البريد الإلكتروني: DMO@moe.gov.sa
الهاتف: 0114753000
العنوان: المملكة العربية السعودية، الرياض، حي صلاح الدين، طريق الملك عبدالله، رقم المبنى 3425، الرمز البريدي 12435، الرقم الإضافي 8234.
كما يمكن تقديم شكوى متعلقة بمخالفة أحكام نظام حماية البيانات الشخصية إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي «سدايا» من خلال منصة حوكمة البيانات الوطنية.
يجوز تحديث هذه السياسة عند الحاجة أو عند حدوث تغيير في الخدمات أو المتطلبات النظامية. وسيتم نشر النسخة المحدثة في هذه الصفحة مع بيان تاريخ آخر تحديث، ويُنصح بمراجعتها بصورة دورية.
آخر تحديث: 21 سبتمبر 2026م.