سياسة الخصوصية

ملتقى القطاع غير الربحي في التعليم والتدريب 2026

آخر تحديث: 29 سبتمبر 2026م

1. مقدمة

تحرص وزارة التعليم، ممثلةً في الإدارة العامة للمسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي، على حماية خصوصية زوار ومستخدمي موقع «ملتقى القطاع غير الربحي في التعليم والتدريب 2026»، والمحافظة على بياناتهم الشخصية.

توضح هذه السياسة البيانات التي نجمعها، وأغراض جمعها ومعالجتها، وما يظهر منها للآخرين، والجهات التي قد يُفصح لها عنها، ومدة حفظها، وحقوق أصحاب البيانات الشخصية وطريقة ممارستها، وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

باستخدامك للموقع أو تسجيلك فيه فإنك تقر بأنك اطلعت على هذه السياسة.

2. الجهة المسؤولة عن البيانات

الجهة المسؤولة عن تحديد أغراض معالجة البيانات الشخصية ووسائلها هي وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، ممثلةً في الإدارة العامة للمسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي، بصفتها الجهة المنظمة للملتقى.

يُعقد الملتقى يومي 20 و21 أكتوبر 2026م في جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن بمدينة الرياض.

3. نطاق السياسة

تطبق هذه السياسة على البيانات الشخصية التي تُجمع من خلال موقع الملتقى ونماذج التسجيل والخدمات الإلكترونية المرتبطة به، وخلال أيام انعقاد الملتقى، وتشمل:

• الحضور.
• المتحدثين ومديري الجلسات.
• المستشارين.
• مقدمي البرامج المصاحبة.
• مقدمي الأوراق العلمية.
• مقدمي أوراق المشاركة والباحثين المشاركين معهم.
• الرعاة والعارضين وجهات الشراكة وممثليهم وموظفيهم.
• الإعلاميين والمتطوعين وممثلي الجهات المشاركة.
• زوار الموقع غير المسجلين.

4. البيانات التي نجمعها

نجمع الحد الأدنى من البيانات اللازمة لتقديم خدمات الملتقى، وتختلف بحسب نوع التسجيل أو المشاركة.

لا يطلب الموقع بيانات ذات طبيعة حساسة. وإذا تطلبت إحدى خدمات الملتقى جمع بيانات من هذا النوع، مثل الاحتياجات الصحية أو متطلبات الوصول، فسيقتصر جمعها على الحد الأدنى اللازم، مع اتخاذ تدابير حماية إضافية والحصول على الموافقة الصريحة متى كان ذلك مطلوبًا نظامًا.

عند تقديم بيانات أشخاص آخرين، مثل أسماء الباحثين المشاركين في ورقة أو موظفي جهة عارضة، يقر مقدم البيانات بأنه أبلغهم بذلك وبأن لديه ما يجيز تقديم بياناتهم.

5. كيف نجمع البيانات

• مباشرةً منك عند تعبئة نماذج التسجيل أو المشاركة، أو عند تحديث صفحة حسابك.
• عند التواصل معنا عبر نموذج «تواصل معنا» أو البريد الإلكتروني أو الهاتف.
• عند تسجيل الحضور باستخدام بطاقة الحضور أو رمز الدخول الخاص بالمشارك.
• من الجهات الحكومية أو الجهات المشاركة التي ترشح ممثليها لحضور الملتقى، ومن الدعوات التي يرسلها المنظمون.
• تلقائيًا عند استخدام الموقع، من خلال سجلات الاستخدام وملفات تعريف الارتباط.
• من خلال الصور والتسجيلات والتغطيات الإعلامية التي تتم في مرافق الملتقى.

6. أغراض جمع البيانات واستخدامها

نجمع البيانات الشخصية ونعالجها للأغراض الآتية:

1. استقبال طلبات التسجيل والتحقق منها ومراجعتها واعتمادها.
2. إنشاء حساب المستخدم وإدارته وتمكينه من الدخول الآمن.
3. إصدار الدعوات وبطاقات الحضور وشهادات الحضور والمشاركة، والتحقق من صحة الشهادات.
4. استلام الأوراق العلمية وأوراق المشاركة ومراجعتها وإشعار مقدميها بنتائجها.
5. تنظيم الجلسات وورش العمل والبرامج المصاحبة والاستشارات والمعرض المصاحب.
6. إدارة مشاركة المتحدثين والمستشارين والعارضين والرعاة والشركاء والمتطوعين والإعلاميين.
7. إرسال التأكيدات والتنبيهات والتحديثات المتعلقة بالملتقى.
8. إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات، إن وُجدت رسوم.
9. تنظيم الطاقة الاستيعابية وتحسين تجربة المشاركين والزوار.
10. الرد على الاستفسارات وتقديم الدعم الفني والتنظيمي.
11. قياس رضا المشاركين وإعداد التقارير والإحصاءات المتعلقة بالملتقى.
12. حماية الموقع ومنع إساءة الاستخدام أو الدخول غير المصرح به.
13. توثيق الملتقى وأنشطته وإعداد المواد الإعلامية والتقارير الرسمية.
14. الوفاء بالمتطلبات النظامية والتنظيمية والأمنية.
15. تطوير خدمات الملتقى وتحسين نسخه القادمة.

لن تستخدم البيانات لأغراض التسويق المباشر أو إرسال مواد ترويجية غير مرتبطة بالملتقى إلا بعد الحصول على موافقة صاحب البيانات متى كانت الموافقة مطلوبة نظامًا.

7. الأساس النظامي للمعالجة

تتم معالجة البيانات الشخصية استنادًا إلى واحد أو أكثر من المسوغات النظامية الآتية:

• أداء مهام وزارة التعليم وتحقيق المصلحة العامة.
• تقديم الخدمات التي طلبها صاحب البيانات وإدارة مشاركته في الملتقى.
• الوفاء بالمتطلبات والالتزامات النظامية.
• تحقيق مصلحة مشروعة لا تتعارض مع حقوق صاحب البيانات أو مصالحه.
• موافقة صاحب البيانات في الحالات التي تتطلب موافقته.

يمكن لصاحب البيانات العدول عن موافقته عندما تكون الموافقة هي الأساس النظامي للمعالجة، ما لم يوجد مسوغ نظامي آخر يجيز استمرار المعالجة.

8. ما يظهر من بياناتك للآخرين

لا يعرض الموقع بريدك الإلكتروني ولا رقم جوالك للمستخدمين الآخرين ولا للزوار.

9. الإفصاح عن البيانات ومشاركتها

قد تتم مشاركة الحد الأدنى اللازم من البيانات مع:

• الإدارات والفرق المختصة في وزارة التعليم.
• اللجان العلمية والتنظيمية للملتقى.
• الجهات التنظيمية والحكومية ذات العلاقة.
• الجهة المستضيفة لمقر الملتقى، لأغراض تنظيم الدخول والأمن والسلامة.
• الجهات المتعاقدة لتقديم خدمات التسجيل والتنظيم والتشغيل والاستضافة والدعم التقني وإرسال الرسائل.
• مزودي خدمات الدفع الإلكتروني، إن وُجدت رسوم.
• الجهات المشاركة في تقديم خدمة طلبها المستخدم.
• الجهات الأمنية أو القضائية أو الرقابية عندما يكون الإفصاح مطلوبًا بموجب الأنظمة.

تلتزم الجهات التي تعالج البيانات نيابةً عن الملتقى باستخدامها في حدود الأغراض المحددة، والمحافظة على سريتها، وتطبيق مستوى مناسب من الحماية. ولا يتم بيع البيانات الشخصية أو تأجيرها للغير.

10. الدفع الإلكتروني

إذا ترتب على أي نوع من أنواع التسجيل أو المشاركة مقابل مالي، فإن عمليات الدفع الإلكتروني تتم عبر مزود خدمة دفع مرخص. لا يحتفظ موقع الملتقى ببيانات البطاقات البنكية، ويقتصر ما يحفظه على بيانات الفاتورة وحالة السداد.

11. الإشعارات والرسائل

نرسل إليك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الإشعارات داخل الموقع ما يتعلق بحسابك ومشاركتك، مثل رابط تفعيل الحساب، وتأكيد التسجيل، وبطاقة الحضور، وحالة الورقة المقدمة، وإصدار الشهادة، وتحديثات الملتقى. هذه الرسائل جزء من الخدمة ولا تُعد رسائل ترويجية.

12. الصور والتسجيلات الإعلامية

قد يتم تصوير أو تسجيل فعاليات الملتقى لأغراض التوثيق والتغطية الإعلامية ونشر أخبار وتقارير الملتقى عبر القنوات الرسمية.

سيتم توضيح وجود التصوير في الأماكن التي تقام فيها الفعاليات، وستُراعى المتطلبات النظامية المتعلقة باستخدام الصور والتسجيلات التي يظهر فيها الأشخاص بصورة محددة. ويمكن لمن لديه تحفظ يتعلق بالتصوير التواصل مع فريق التنظيم أو مكتب إدارة البيانات.

13. ملفات تعريف الارتباط

يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط لتشغيل خدماته الأساسية وحماية المستخدم.

يمكن للمستخدم التحكم في الملفات غير الضرورية من خلال شريط الموافقة على ملفات تعريف الارتباط في الموقع عند تفعيله، أو من خلال إعدادات المتصفح. وقد يؤدي تعطيل الملفات الضرورية إلى تعذر تسجيل الدخول أو تعبئة النماذج.

14. الخدمات الخارجية المضمنة في الموقع

قد تتضمن بعض صفحات الموقع محتوى تقدمه جهات أخرى، مثل الخرائط ومقاطع الفيديو وروابط منصات التواصل الاجتماعي. عند عرض هذا المحتوى أو الانتقال إليه قد تحصل تلك الجهات على بيانات تقنية مثل عنوان بروتوكول الإنترنت، وتخضع معالجتها لسياسات الخصوصية الخاصة بها. ولا تتحمل الجهة المنظمة مسؤولية محتوى المواقع الخارجية أو ممارساتها.

15. حفظ البيانات وإتلافها

يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، ووفق جداول الاحتفاظ المعتمدة والمتطلبات النظامية ذات العلاقة. وقد يستمر حفظ بعض البيانات بعد انتهاء الملتقى للأغراض الآتية:

• التحقق من صحة الشهادات الصادرة.
• إعداد التقارير والإحصاءات الرسمية.
• الوفاء بالالتزامات النظامية والمالية.
• توجيه الدعوات للنسخ القادمة من الملتقى لمن وافق على ذلك.

بعد انتهاء الغرض النظامي من الاحتفاظ بالبيانات، يتم إتلافها بطريقة آمنة تمنع استعادتها أو الاطلاع عليها، أو إزالة ما يؤدي إلى معرفة صاحبها إذا دعت الحاجة إلى الاحتفاظ بها لأغراض إحصائية أو بحثية مشروعة.

16. مكان تخزين البيانات

يتم تخزين البيانات الشخصية ومعالجتها داخل المملكة العربية السعودية متى كان ذلك ممكنًا. وإذا استدعت الحاجة نقل بيانات شخصية أو معالجتها خارج المملكة، فسيتم ذلك وفق الحالات والضوابط المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.

17. حماية البيانات

تُطبق التدابير التنظيمية والإدارية والتقنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من الفقدان أو التلف أو التعديل أو التسرب أو الاستخدام أو الإفصاح أو الوصول غير المصرح به، ومنها:

• تشفير الاتصال بين المتصفح والموقع.
• حفظ كلمات المرور بصيغة مشفرة لا تتيح الاطلاع عليها.
• قصر الوصول إلى البيانات على المخولين بحسب صلاحياتهم ومهامهم.
• مراجعة تدابير الحماية وتحديثها بما يتناسب مع طبيعة البيانات ومستوى المخاطر.

ومع ذلك، لا توجد وسيلة إلكترونية آمنة بشكل مطلق. ويتحمل المستخدم مسؤولية المحافظة على سرية كلمة المرور وعدم مشاركتها مع غيره.

18. الإشعار بحوادث تسرب البيانات

عند وقوع حادثة تسرب أو تلف أو وصول غير مشروع إلى بيانات شخصية، تتخذ الجهة المنظمة الإجراءات اللازمة لاحتوائها، وتُشعر الجهة المختصة وأصحاب البيانات المتأثرين وفق ما يقضي به نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.

19. حقوق صاحب البيانات

مع مراعاة الأحكام والاستثناءات النظامية، يحق لصاحب البيانات الشخصية:

• معرفة المسوغ النظامي والغرض من جمع بياناته ومعالجتها.
• الوصول إلى بياناته الشخصية المتوافرة لدى الجهة.
• طلب الحصول على نسخة من بياناته بصيغة واضحة ومقروءة.
• طلب تصحيح بياناته أو إكمالها أو تحديثها.
• طلب إتلاف بياناته عند انتهاء الغرض من جمعها، ما لم يوجد مسوغ نظامي للاحتفاظ بها.
• العدول عن موافقته على المعالجة عندما تكون الموافقة هي الأساس النظامي لها.
• تقديم استفسار أو شكوى متعلقة بمعالجة بياناته الشخصية.

طريقة ممارسة الحقوق

يُرد على الطلبات خلال مدة لا تتجاوز ثلاثين يومًا من تاريخ استلامها، ويجوز تمديدها في الحالات التي تجيزها اللوائح مع إشعار مقدم الطلب. وقد يُطلب من مقدم الطلب إثبات هويته قبل تنفيذ الطلب، حمايةً لبياناته ومنعًا لوصول أي شخص غير مصرح له إليها.

حذف الحساب يوقف إمكانية الدخول إليه، وقد تبقى بعض البيانات محفوظة للمدة التي تقتضيها الأغراض المذكورة في البند 15.

20. دقة البيانات والبيانات الإلزامية

يتحمل المستخدم مسؤولية تقديم بيانات صحيحة ودقيقة ومحدثة. وقد يؤدي عدم تقديم البيانات الإلزامية أو تقديم بيانات غير مكتملة إلى تعذر إتمام التسجيل أو إصدار بطاقة الحضور أو الشهادة أو تقديم الخدمة المطلوبة.

21. بيانات القاصرين

إذا كان التسجيل يتعلق بشخص قاصر أو محدود الأهلية، فيجب أن يتم تقديم البيانات والموافقة على معالجتها من خلال وليه الشرعي أو وفق الضوابط النظامية المعمول بها.

22. التواصل وممارسة الحقوق

للاستفسار عن هذه السياسة أو لممارسة أي من الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية، يمكن التواصل مع:

كما يمكن تقديم شكوى متعلقة بمخالفة أحكام نظام حماية البيانات الشخصية إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي «سدايا» من خلال منصة حوكمة البيانات الوطنية.

23. تحديث السياسة

يجوز تحديث هذه السياسة عند الحاجة أو عند حدوث تغيير في الخدمات أو المتطلبات النظامية. وسيتم نشر النسخة المحدثة في هذه الصفحة مع بيان تاريخ آخر تحديث، ويُنصح بمراجعتها بصورة دورية.